Comme dans tous les espaces de travail virtuels ou physiques où les personnes sont invitées à participer et à apporter leur contribution, il existe le risque que quelqu’un perturbe le processus créatif ou sabote le produit en soi. Toutefois, il y a un certain nombre de mécanismes en place afin d’atténuer ces risques de même que des incitatifs visant à dissuader tout comportement inapproprié ou destructeur au sein de la collectivité du Wiki GCcollab.
- Les utilisateurs du Wiki GCcollab doivent utiliser leur vrai nom et leur adresse de courriel professionnelle lors de leur inscription. Les pseudonymes ou les identifiants ne sont pas permis.
- Le logiciel MediaWiki comporte une fonction qui se trouve à la base même du Wiki GCcollab, soit la consignation et le suivi de tout changement au contenu du site. En fait, chaque page a un onglet Historique qui dresse la liste des auteurs et du moment des changements. Le logiciel permet aussi une comparaison des versions pour mettre en évidence les changements qui ont été faits au cours d'une période de temps.
- Wiki GCcollab est un outil de travail. Il est improbable qu’une personne risque sa réputation professionnelle pour commettre un méfait.
- Étant donné que tout ce qui se passe dans Wiki GCcollab est entièrement consigné et rattaché à un compte d’utilisateur unique, il est facile d’identifier toute personne qui sabote une page du Wiki GCcollab ou y publie du contenu inapproprié.
Lorsqu’ils utilisent Wiki GCcollab, les universitaires et les étudiants sont tenus de se comporter de façon responsable conformément au code de conduite administré par leurs établissements d’enseignement postsecondaire respectifs, alors que les fonctionnaires sont tenus de respecter le Code de valeur et d’éthique du secteur public.