Dans GCcollab, vous pouvez publier vos événements dans un calendrier de groupe ou à l'échelle du site. Grâce à sa base d'utilisateurs pangouvernementale et extérieur, GCcollab est très utile pour promouvoir vos événements!


Comment accéder au calendrier

Il y a trois façons d'accéder à la page de planification d'événements : 


Menu principal de GCcollab

  1. Cliquez sur Autres dans la barre de navigation supérieure.
  2. Sélectionnez Calendrier d'événements.


Dans un groupe

  1. Rendez-vous dans le groupe sur lequel vous voulez publier un événement.
  2. Cliquez sur Plus.
  3. Sélectionnez Événement.


Votre profil 

  1. Cliquez sur votre icône dans le coin supérieur droit de la page.
  2. Cliquez sur Mon profil.
  3. Sélectionnez Événements.

Comment publier un événement

  1. Une fois dans le calendrier (par le profil, la page principale ou un groupe), cliquez sur Ajouter un événement.

  2. Remplissez le formulaire avec les détails de votre événement, comme le titre, l’emplacement et une brève description.

  3.  Cliquez sur Sauvegarder pour terminer.


Conseils

  • Brève description : Résumé de l'événement. Il doit attirer l'attention des utilisateurs qui recherchent des événements. Il doit contenir idéalement une seule phrase pour chaque langue utilisée (de 5 à 15 mots chacune).
  • Description longue : Description complète de l'événement et autres renseignements pertinents. Elle doit être la plus détaillée et transparente que possible. Tous les termes doivent être écrits au long avant de poursuivre avec des acronymes ou sigles.
  • Langues : Dans le cas d'un événement bilingue, il faut publier la description dans les deux langues officielles.
  • Mots-clés : Les mots-clés qui décrivent la nature et le but de l'événement. Elles permettent de trouver votre publication lors d'une recherche. Voici quelques astuces pour bien utiliser les mots-clés :
    • Ajoutez une virgule et une espace entre chaque mot-clé.
    • Privilégiez des mots ou des phrases courtes que les gens sont susceptibles d’utiliser pour rechercher un événement comme le vôtre.
    • Rappelez-vous d'utiliser des mots-clés bilingues pour se trouver dans le plus de résultats de recherche d'événements possible.