Condition préalable
L’utilisateur doit avoir accès à GCÉchange et être membre ou propriétaire d’une collectivité sur la plateforme.
Pour utiliser les formulaires au sein de SharePoint dans GCX, suivez les étapes suivantes :
Accédez à GCÉchange et naviguez jusqu’à la collectivité dont vous êtes propriétaire ou dont vous êtes membre.
Sur la page d’accueil de votre collectivité GCÉchange, sélectionnez « créer », puis « Liste ».
Sélectionnez « Liste vierge » pour créer une nouvelle liste ou sélectionnez « À partir d’une liste existante » si vous disposez de listes antérieures.
Donnez à votre liste un titre approprié et ajoutez une description si vous le souhaitez. Sélectionnez ensuite « Créer ».
Sélectionnez « Ajouter une colonne ». Vous serez invité à sélectionner un type de question, comme un choix multiple ou un champ de texte. Dans ce cas, sélectionnez « Choix » puis « Suivant ».
Un panneau s’ouvrira pour demander des renseignements complémentaires. Saisissez la question que vous souhaitez poser dans le champ « Nom ». Sous Type, sélectionnez « Choix ».
Ajoutez les choix et sélectionnez enregistrer.
Continuez à ajouter des questions si vous le souhaitez en répétant le processus.
Une fois que vous avez ajouté vos questions à la liste que vous avez créée, dans la liste, sélectionnez « Formulaires » pour afficher ou voir les questions.
Notez bien : Si les colonnes que vous avez ajoutées ne sont pas visibles dans vos formulaires, vous devez éditer l’affichage de la liste SharePoint pour la rendre visible dans les formulaires.
Dans la même fenêtre de votre formulaire, il y aura un panneau latéral. Ce panneau comporte plusieurs onglets. Sélectionnez l’onglet « Personnaliser ». Vous y trouverez des cases à cocher. Vous pouvez cocher ou décocher les champs que vous souhaitez afficher ou masquer.
Pour éditer votre question, sélectionnez les « Deux lignes » devant votre question pour la développer, puis sélectionnez les « Ellipses » pour masquer la question, déplacez-la vers le haut ou vers le bas dans l’ordre. Sélectionnez « Corbeille » si vous souhaitez supprimer la question.
Vous pouvez tester votre formulaire avant de l’envoyer aux destinataires en sélectionnant « Aperçu ». Sélectionnez « Envoyer le formulaire » pour obtenir un lien vers votre formulaire. Sélectionnez « Paramètres » pour définir une date de début et une date de fin pour votre sondage. Vous pouvez également personnaliser le message que les destinataires verront après avoir répondu au sondage dans la même page de configuration.
Par exemple, vous pouvez ajouter : Merci de nous avoir fait part de vos commentaires. Votre réponse a été soumise.
Exporter votre formulaire vers Excel
Nous vous recommandons vivement d’utiliser la fonction « Exporter au format CSV ». Les autres options peuvent poser des problèmes, car les données ne s’afficheront pas correctement.
Pour exporter votre sondage vers Excel, accédez à votre liste SharePoint et sélectionnez « Exporter » puis « Exporter au format CSV » Power BI n’est actuellement pas pris en charge par GCÉchange.
Notez bien : si vous avez plus d’une enquête ou d’un sondage, vous pouvez effectuer une recherche pour sélectionner l’enquête d’opinion ou le sondage souhaité.
Vous pouvez également les trouver en sélectionnant « Ellipses » si vous avez coché la case Afficher dans la navigation du site
